受検依頼を作成後、自社社員・候補者にミキワメ受検の案内をしていただきます。
本記事では、受検依頼の案内方法をご紹介します。
前提
受検依頼の案内にあたって、受検依頼の作成をしていただく必要があります。作成方法の詳細は受検依頼の作成記事をご参照ください。
受検依頼の案内方法について
受検依頼の案内方法は3種類あります。下記の場合分けに応じて適切な方法をご利用ください。
目次
各案内方法の概要とメリット・デメリット
1.案内URLを利用して受検依頼を行う
- 概要:受検依頼の案内URLを直接受検者の方に送付します。
- メリット:受検して欲しい人にURLを送付するだけで依頼が完了するので手間がかかりません。受検を依頼する側の手間を最小限にしたい、という場合におすすめです。
- デメリット:自分の情報を全て入力する必要があるため、受検者側に一定の手間が発生します。
- 実施方法のマニュアル:案内URLを利用して受検依頼を行う
2.リストインポート機能を利用して受検依頼を行う
- 概要:受検者のCSVファイルを用意し、インポートしていただいた後、システム上から受検者の方にメールで受検案内します。
- メリット:CSVでデータを予めインポートすることで受検者側の情報入力の負担を減らすことができます。例えば、自社社員受検をしたいが社員の負担は減らしたい、という場合におすすめです。
- デメリット:CSVを用意する必要があり、受検を依頼する側に一定の手間が発生します。
- 実施方法のマニュアル:リストインポート機能を利用して受検依頼を行う
3.WEB上からインポートして受検依頼を行う
- 概要:受検者の情報をフォームで直接入力し、システム上から受検者の方にメールで受検案内します。
- メリット:予めインポートすることで受検者側の情報入力の負担を減らすことができます。1名から追加することができるので、急な受検者の増加にも対応しやすいです。
- デメリット:フォームに情報を入力するため、一定の手間が発生します。また一度に1〜10名ずつしか追加することができません。
- 実施方法のマニュアル:WEB上からインポートして受検依頼を行う
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