受検依頼を作成し、リストインポート機能を利用して受検者リストを格納した場合は、インポートした受検者のうち、会員登録済みの未受検者にリマインドメールを送信することができます。
リストインポート機能を利用した方法の詳細はリストインポート機能を利用して受検依頼を行うを参照してください。
リマインドメールを送信する
1.左メニューの「受検依頼一覧」をクリックし、メールを送信したい受検依頼を開く
2.「受検依頼詳細」画面の未受検者数右側の「リマインドメールを送信」をクリック
3. リマインドメールを送る対象者にチェックを入れる
4.「メールを作成する」をクリック
5.依頼メール作成画面で文面の編集を行う
【テンプレートを「案内文」に設定している場合】
受検依頼の案内文が反映されます。
件名、本文の編集が必要な場合に編集してください。
【テンプレートに「作成したテンプレート」を設定している場合】
テンプレートに設定している内容が反映されます。
件名、本文の編集が必要な場合に編集してください。
6.プレビューを確認
メールプレビューを確認してください。
7.画面下部にある「受検依頼メールを送信」をクリック
送信者一覧のメールアドレス宛に受検依頼メールが送信されます。
送信が完了すると受検依頼詳細画面に遷移し、以下の通知が表示されます。
未受検者情報をCSVでエクスポートする
未受検者情報をCSV形式でエクスポートすることができます。
1.「受検依頼詳細」画面の未受検者数右側の「リマインドメールを送信」をクリック
2.未受検者一覧画面で「CSVダウンロード」をクリック
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