未受検者に個別でリマインドメールを送る 未受検者に個別でリマインドメールを送る

未受検者に個別でリマインドメールを送る

ミキワメサポート事務局 ミキワメサポート事務局

受検依頼を作成し、リストインポート機能を利用して受検者リストを格納した場合は、インポートした受検者のうち、会員登録済みの未受検者にリマインドメールを送信することができます。
リストインポート機能を利用した方法の詳細はリストインポート機能を利用して受検依頼を行うを参照してください。

 

リマインドメールを送信する

1.左メニューの「受検依頼一覧」をクリックし、メールを送信したい受検依頼を開く

受検依頼.png

 

2.「受検依頼詳細」画面の未受検者数右側の「リマインドメールを送信」をクリック

リマインドメールを送信.png

 

3. リマインドメールを送る対象者にチェックを入れる

リマインドメールを送信02.png

 

4.「メールを作成する」をクリック

リマインドメールを送信03.png

 

5.依頼メール作成画面で文面の編集を行う 

【テンプレートを「案内文」に設定している場合】
受検依頼の案内文が反映されます。
件名、本文の編集が必要な場合に編集してください。

リマインドメールを送信06.png

【テンプレートに「作成したテンプレート」を設定している場合】
テンプレートに設定している内容が反映されます。
件名、本文の編集が必要な場合に編集してください。

リマインドメールを送信05.png

 

6.プレビューを確認

メールプレビューを確認してください。

リマインドメールを送信07.png

 

7.画面下部にある「受検依頼メールを送信」をクリック

送信者一覧のメールアドレス宛に受検依頼メールが送信されます。

リマインドメールを送信08.png

 

送信が完了すると受検依頼詳細画面に遷移し、以下の通知が表示されます。

リマインドメールを送信09.png

 

未受検者情報をCSVでエクスポートする

未受検者情報をCSV形式でエクスポートすることができます。

 

1.「受検依頼詳細」画面の未受検者数右側の「リマインドメールを送信」をクリック

リマインドメールを送信.png

 

2.未受検者一覧画面で「CSVダウンロード」をクリック

未受検者CSV.png