本記事は適性検査とウェルビーイングサーベイの初回受検を実施する企業様へ向けた操作マニュアルです。
ステップ1：部署を登録する
1．左メニューの「設定」をクリック
2．「部署を管理する」をクリック
3．右上の「新規登録」をクリック
4．部署名を入力し「登録する」をクリック
「親部署」とは、組織や企業の中で上位に位置する部署を指します。
組織図の階層ごとに親部署の登録をしていただくことを推奨しております。
例）
CSVを用いて一括登録する方法は部署情報の登録・編集方法をご参照ください。
タレントマネジメントサービスと部署情報を同期する方法は以下をご参照ください。
SmartHRとの連携設定手順が知りたい
カオナビとの連携設定手順が知りたい
HRBrainとの連携設定手順が知りたい
ステップ2：ウェルビーイングサーベイの配信設定をする
1．左メニューから「サーベイ配信」をクリック
2．「サーベイを設定する」をクリック
3．サーベイの配信タイミングを設定
- 配信開始日（サーベイを開始するタイミング）を指定します。
-
配信時刻を設定します。
- 回答期間を設定します。性格検査の受検期間を考慮し、長めの回答期間を推奨しております。
4．配信対象を登録
自社社員として登録されている全社員に配信する場合は「全社員」を選択してください。
一部の社員に送りたい場合は、「社員を選択」を選択してください。
社員を選択する登録方法は社員を選択にした場合の登録方法をご参照ください。
5．カスタム質問を設定
デフォルトの設問に加えて、企業独自の課題や施策に合わせた質問を自由に追加できる機能です。
操作方法詳細はカスタム質問の追加・編集方法をご参照ください。
6．サーベイ回答依頼メールの文言を設定
サーベイ回答依頼メールに記載したいメッセージをご記入ください。
記入例と配信されるメールサンプルは 社内周知向け案内文例【ウェルビーイングサーベイ用】を参照ください。
7．サーベイ回答画面の案内メッセージを設定
サーベイ回答画面に表示したいメッセージをご記入ください。
サーベイ回答画面の案内メッセージの記入例
回答いただくと、あなたの回答結果と性格検査情報をふまえた個人向けアドバイスをご提供します。
また、回答結果は、あなたの上司や人事・経営層が確認し、より働きやすくなるための理解や支援に活用される可能性があります。
評価に使われることはございませんので、ぜひ率直にご回答ください。
サーベイ回答画面の案内メッセージの回答者画面挿入イメージ
8．リマインド設定を設定
「自動リマインド」にチェックを入れると、配信開始日の翌日以降、毎日未回答者全員に自動リマインドメールが送付されます。
自動リマインド送付時刻は配信設定時刻の30分後です。（例：10時配信サーベイの場合、10時30分）
9．「サーベイの設定を更新する」ボタンを押して設定を完了
設定を完了すると、設定した配信日時に配信対象者へウェルビーイングサーベイ回答依頼メールが送付されます。
ステップ3：受検依頼を作成する
1．左メニューの「受検依頼一覧」をクリック
2．「新規登録」をクリック
3．「管理用タイトル」を入力
社内で管理するための管理用タイトルを入力してください。
受検者には公開されない項目ですので、社内で管理する上でわかりやすい名称を記載ください。
4．適性検査を受検する人（受検区分）を選択
「自社社員」にチェックを入れてください。
5．適性スコア判定を行う職種・チームを設定（初回受検時はスキップ）
受検者との適性判定に利用するデフォルトの職種・チームを選択する項目です。
初回受検時は未入力のままにします。
6．「管理用備考」を入力（任意）
社内で管理するための管理用備考を入力することができます。
受検者には公開されない項目ですので、社内で管理する上でわかりやすい内容を記載ください。
7．似ている社員の表示条件設定を設定
分析レポート上に表示される「似ている社員」の表示・非表示や、表示社員の絞り込みを設定します。
「似ている社員」についての詳細は似ている社員の活用事例をご参照ください。
「似ている社員」の表示例
8．募集名を「タイトル」に入力
タイトルは受検者に公開される情報になりますので、わかりやすい名称を入力ください。
（記入例）
新卒採用候補者向けの場合：株式会社XXXXXX 21年卒新卒採用候補者向け
中途採用候補者向けの場合：株式会社XXXXXX 営業職中途採用候補者向け
自社社員向けの場合：株式会社XXXXXX 自社社員受検
9．実施する適性検査の種類を選択
ミキワメには、能力適性、性格適性の2つの検査があります。
能力適性 ･･･ 受検者の言語・非言語の能力を測る検査、受検時間は約最大30分
性格適性 ･･･ 受検者の性格を測る検査、受検時間は10分
受検者に案内する検査を選択ください。(片方のみ、両方も可能です)
自社社員への受検依頼の場合は、「性格適性」もしくは「能力適性、性格適性」を選択してください。
能力適性は受検する側の負担が増えるため「性格適性」のみのご受検を推奨しております。
※ 「能力適性」のみを選択した場合、自社と候補者の適性を測る機能は利用できません。
10．サーベイの同時案内を設定
設定がONの場合：受検者は性格検査受検完了と同時にウェルビーイングサーベイの回答に進むことが可能です。
※初回受検時は設定をONにすることを推奨しております。
設定がOFFの場合：受検者は性格検査受検完了後、ウェルビーイングサーベイの回答依頼メールのURLにアクセスすることでサーベイ回答に進みます。
11．受検期間と受検期間の表示設定を入力
受検期間表示を「表示しない」にすると、案内メールと受検者の受検画面にて受検期間が非表示となります。
12．案内文を入力
既存のテンプレートの必要箇所のみを編集いただくか、全文を新規作成することが可能です。
13．受検番号の入力を求めるかどうかを選択
「受検番号の入力を求める」にチェックを入れた場合は、受検時に受検番号の入力欄が表示され、受検者が受検番号を入力します。
社員受検において受検番号の入力は推奨しておりません。
14．社員が新規会員登録時に入力する情報を選択
新規会員登録時に入力させる項目毎に [必須入力]、[任意入力]、[入力項目を表示しない]を選択することが可能です。
デフォルトの入力項目設定の場合
カスタマイズ例
「社員番号」、「部署名」、「役職名」の情報を入力必須とし、その他の項目を一切求めない場合は以下のように設定してください。
15．1～14の設定項目を確認の上「受検依頼を作成する」をクリック
このタイミングではまだ受検依頼は公開されません。
一時保存したい場合も「受検依頼を作成する」をクリックしてください。
ステップ4：受検の案内をする
1．左メニューの「受検依頼一覧」から対象の受検依頼を開く
2．案内URLを受検対象者に送付する
案内URLのコピーボタンをクリックすると、URL全文のコピーが可能です。
メールやチャットツールなどで、社員様に案内URLを配布してください。
全社員様の受検が難しい場合もなるべく多くの方々に受検いただくことを推奨しています。
別の受検案内方法の詳細は受検依頼の案内方法をご参照ください。