部署情報の登録・編集方法

本記事では部署の登録・編集方法をご紹介いたします。

部署情報の登録方法は個別登録とCSVでの一括登録の2種類あります。

目次

1. 個別に部署情報を登録する
2. CSVで部署情報を一括登録する
3. 部署情報の編集方法
4. 部署情報の削除方法

個別に部署情報を登録する

1．左メニューの「設定」をクリック

2．「部署を管理する」をクリック

3．右上の「新規登録」をクリック　

4．部署名を入力し「登録する」をクリック

親部署と親部署に紐づく子部署を登録する手順

例）親部署：営業部　子部署1：営業1課　子部署2：営業1課Aチーム

「親部署」とは、組織や企業の中で上位に位置する部署のことです。
親部署は、その部署の下階層に紐づく課やチームと紐づけるため、先にご登録することをおすすめします。

1．親部署を登録する

2．親部署の下位階層「課」を登録する

3．課の下位階層「チーム」を登録する

登録完了後、下記のように表示されます。

親部署を登録すると新規登録した部署はその1つ下の階層の部署として登録されます。

注意

階層の上限は10階層です。
11階層以上は登録できないためご注意ください。

CSVで部署情報を一括追加/更新する

個別登録の手順2.まで同じです。

1．右上の「一括操作」より「CSVで部署を一括追加/一括更新」をクリック

2．CSVのテンプレートをダウンロード

3．テンプレートに部署情報を入力　

部署の階層は、上位から順に、親部署level1、親部署level2、親部署level3となっています。

部署の階層を作る際は、上位部署名をすべて入力してください。以下のように、階段状に入力します。

追加用CSV

A～C列に追加したい部署の情報を、D列以降に親部署の情報を入力

※親部署は既に作成済みの部署か、このCSVで新たに作成する部署のみアップロードが可能

更新用CSV

4．部署情報を入力したテンプレートファイルを「ファイルを選択」からアップロードし、「登録・更新する」をクリック

※CSVインポートエラーが発生した場合は、
よくある質問Q．CSVファイルをインポートできない【部署一括追加・更新】をご参照ください。

部署情報の編集の仕方

個別登録の手順2.まで同じです。

編集する部署名の「編集」をクリック

• 前述したCSV登録の方法で一括更新することも可能です。

修正したい部署情報を入力後「更新する」をクリック

部署情報の削除の仕方　

削除したい部署名のゴミ箱をクリック

• 部署に登録されている方が0名の場合は「削除」が表示され、削除することが可能です。
• 削除したい部署を登録している方が1名以上いる場合、削除することができません。
• 登録されている方の部署情報を変更した後に、削除をお願いいたします。
• 編集方法は自社社員情報を更新するをご確認ください。
• 親部署が削除された場合に、そこに紐づく階層の部署も削除されます。
• 子部署に1人でも紐付いている人がいる場合、親部署は削除できません。

※「ミキワメAI ウェルビーイングサーベイ」をご契約いただいている企業様への注意事項

部署情報を削除する際の注意事項

部署を削除すると過去サーベイの組織集計データが削除されますので、削除する場合はご注意ください。

※「管理者」権限をお持ちの方のみ、削除した場合でも閲覧可能です。

 

部署情報を変更する際の注意事項

サーベイの配信期間中に回答者の所属部署を変更すると、変更後の部署にて集計されますが、
過去配信済みサーベイの結果は、集計当時の所属部署として残ります。