部署情報の登録・編集方法

本記事では部署の登録・編集方法をご紹介いたします。

部署情報の登録方法は個別登録とCSVでの一括登録の2種類あります。

目次

1. 個別に部署情報を登録する
2. CSVで部署情報を一括登録する
3. 部署情報の編集方法
4. 部署情報の削除方法

個別に部署情報を登録する

1．左メニューの「設定」をクリック

2．「部署を管理する」をクリック

3．右上の「新規登録」をクリック　

4．部署名を入力し「登録する」をクリック

「親部署」とは、組織や企業の中で上位に位置する部署のことです。

親部署は、課やチームと紐づけるため、先にご登録することをおすすめします。

5. 　例）営業部　営業1課　営業1課Aチームをシステムにて登録する場合の手順

①先に親部署を登録する

②部署の次の階層「課」を登録する

③課の次の階層「チーム」を登録する

登録完了後、下記のように表示されます。

• 親部署を登録すると新規登録した部署はその1つ下の階層の部署として登録されます。
• 階層は10階層まで登録することが可能です。
• 部署コードの入力に関しては任意項目となります。

CSVで部署情報を一括追加/更新する

個別登録の手順2.まで同じです。

1．右上の「一括操作」より「CSVで部署を一括追加/一括更新」をクリック

2．CSVのテンプレートをダウンロード

3．テンプレートに部署情報を入力　

部署の階層は、上位から順に、親部署level1、親部署level2、親部署level3となっています。

部署の階層を作る際は、上位部署名をすべて入力してください。以下のように、階段状に入力します。

追加用CSV

A～C列に追加したい部署の情報を、D列以降に親部署の情報を入力

※親部署は既に作成済みの部署か、このCSVで新たに作成する部署のみアップロードが可能

更新用CSV

4．部署情報を入力したテンプレートファイルを「ファイルを選択」からアップロードし、「登録・更新する」をクリック

※CSVインポートエラーが発生した場合は、
よくある質問Q．CSVファイルをインポートできない【部署一括追加・更新】をご参照ください。

部署情報の編集の仕方

個別登録の手順2.まで同じです。

編集する部署名の「編集」をクリック

• 前述したCSV登録の方法で一括更新することも可能です。

修正したい部署情報を入力後「更新する」をクリック

部署情報の削除の仕方　

削除したい部署名のゴミ箱をクリック

• 部署に登録されている方が0名の場合は「削除」が表示され、削除することが可能です。
• 削除したい部署を登録している方が1名以上いる場合、削除することができません。
• 登録されている方の部署情報を変更した後に、削除をお願いいたします。
• 編集方法は自社社員情報を更新するをご確認ください。
• 親部署が削除された場合に、そこに紐づく階層の部署も削除されます。
• 子部署に1人でも紐付いている人がいる場合、親部署は削除できません。