ミキワメAIマネジメント相談機能(ベータ版)使い方ガイド ミキワメAIマネジメント相談機能(ベータ版)使い方ガイド

ミキワメAIマネジメント相談機能(ベータ版)使い方ガイド

掲載している画面イメージは、実際の画面と一部異なる可能性がございます。

本記事では、ミキワメAIマネジメント相談機能(ベータ版)の操作方法をご案内いたします。
なお、ミキワメAIマネジメント相談機能はべータ版となりますので、規定が変更になる可能性があります。

機能概要

ミキワメAIの適性検査によって収集された性格検査結果とウェルビーイングサーベイ結果(契約企業に限る)と心理学の知見、生成AIを組み合わせた機能です。

社員の性格検査やウェルビーイングサーベイ結果をもとに、相談内容に応じた回答をチャット形式で生成する機能です。

性格検査結果の強み・弱みや、直近のウェルビーイングサーベイ結果を考慮した提案などが可能であるため、ミキワメAIの各種結果をより柔軟かつ直感的にご理解いただきやすく、マネジメントやコミュニケーションの参考にすることが可能です。

本記事では、実際に適性検査でのミキワメAIの操作方法をご紹介します。

操作可能な管理アカウントの権限

ミキワメAIマネジメント相談機能を使用できる管理アカウントは以下の権限です。

権限名 相談対象に指定できる自社社員の範囲
管理者 全社員
管理者
+ストレスチェック事務
全社員
マネージャー マネージャー権限の閲覧可能部署に所属している社員(※2)
カスタム権限(※1) カスタム権限の閲覧可能部署に所属している社員(※2)

(※1)
権限内容に以下いずれかが含まれている場合のみ使用が可能です。

  1. 自社社員の性格検査結果を閲覧することができる
  2. 自社社員のウェルビーイングサーベイ結果を閲覧することができる

(※2)
相談対象に指定した社員のウェルビーイングサーベイ結果は、操作しているマネージャー権限(カスタム権限)に設定されている適用日以降の結果のみ参照可能です。
適用日や閲覧範囲についての詳細はウェルビーイングサーベイ 各アカウントにおける閲覧範囲についてをご参照ください。

操作可能な権限以外の権限が付与されている管理アカウントの管理画面上には、左メニューに「AIマネジメント相談機能」メニューが表示されないため、アクセスすることはできません。

操作方法

1.左メニューのAIマネジメント相談をクリック

2-a.新規相談を開始する場合

ミキワメAIに相談するをクリック

@をクリックし、相談対象社員を選択

注意
注意:複数社員を一度に選択することはできません。

閲覧可能部署が制限されているマネージャー権限やカスタム権限の場合、その権限で閲覧できる範囲の社員のみ相談対象の選択肢として表示されます。

2-b.過去の相談の続きから再開する場合

会話履歴の中から再開したい会話をクリック

相談内容を入力

相談例を選んで入力する場合

画面上に表示されている相談例をクリックすると、自動で相談内容が入力されます。

追加情報がある場合はフリーテキストで内容を追加してください。

フリーテキストで入力する場合

入力欄をクリックし、相談内容を入力してください。

質問する際のポイント 具体的で明確な内容を質問いただくことを推奨しております。
質問の背景や懸念点をより具体化することにより、適切な回答が得られやすくなります。

質問例や質問する際のコツはTipsをご参照ください。

送信ボタンをクリック

以下のキーボード操作でも送信することが可能です。

  • windows:ctrlキー + enter
  • mac:⌘キー + enter

AI回答を確認

1:相談対象に指定した社員名
2:AI回答
3:追加質問入力欄
 ※AI回答を踏まえて追加の質問を送信し、会話を続けることが可能です。
4:新規チャットを開始
5:会話履歴
6:相談対象に指定した社員の性格検査結果
  ※性格検査結果を複数保持している場合は、最新の結果
7:相談対象に指定した社員のウェルビーイングサーベイ結果
  ※ウェルビーイングサーベイ結果を複数保持している場合は、最新の結果

 

Tips1.フリーテキストでの質問例

場面 質問
配属・相性の良い上司を決める この方はどのような性格の上司の元で働いてもらうのが良いですか。
離職の可能性を確認する 弊社は下記の特徴がある会社です。
従業員数:100名/業種:不動産/休日:完全週休二日/残業:月平均30時間
雰囲気:コミュニケーション量が多く和気あいあいとしている
この方が弊社を退職したいと思うことがあれば、どのような理由が考えられますか。箇条書きで教えてください。
教育や育成に活用する この方は将来的にどのようなリーダーになりそうですか。
またリーダー職になるために、上司の立場からどのようなアクションをしたら良いですか。上司である私の性格特性を踏まえて教えてください。

Tips2.質問する際のコツ

コツ 記載例
自分の立場を明言する 上司(マネージャー)、メンター、人事 など
相談内容を具体的に記載する 「自分が何を知りたいのか」「どのような情報が欲しいのか」を明確にした上で、できるだけ具体的な相談をするように心がけましょう。
出力形式を指定する 箇条書き/文章・ストーリーで/3点ずつ記載/100字以内 など

 

注意
  • AIによる出力のため、誤った情報を出力する可能性があります。
    出力された情報は、ご利用者様の判断に基づいてご利用ください。
  • ミキワメAIで使用しているAIモデルは送信されたデータを学習に使用しないことを公表しています。
    ただし、念のため機密情報は入力しないことをお勧めします。
  • 本機能はベータ版であり、内容が変更されたり、提供が一時停止される可能性があります。ご了承ください。

    ※個人情報の取り扱いに関して、当社は社会的責任を十分に認識し利用者の権利と利益を保護し、個人情報に関する法規制を遵守しています。詳細については、個人情報保護方針(リンク)をご覧ください。