ウェルビーイングサーベイの配信設定を行う

※ 本機能はオプションサービスである「ミキワメ ウェルビーイング」をご契約いただいている方向けの機能になります。

注意

• 配信対象となるのは性格検査を受検済みの方です。
• 自社社員のみ利用できる機能です。

目次：

1. 配信設定を行う
2. サーベイ回答依頼メールの文言を設定する
3. サーベイ回答画面の案内メッセージを設定する

1．左メニューから「サーベイ配信」をクリックする

2．「サーベイを設定する」をクリックする

3．サーベイの配信タイミングを設定する

1. 配信開始日（サーベイを開始するタイミング）を指定します。
2. 定期配信を行う場合は「繰り返し」を選択します。
   ※月次の繰り返し配信では配信開始日が月の何週目の何曜日かを捉え、翌月以降は同じ配信タイミングで配信されます。（詳しくは直近6回の配信予定日を確認ください）
   ＜例＞
   「2022年8月29日（月）」を配信開始日とし、配信タイミングを1か月ごとにした場合 「2022年8月29日（月）」は最終週の月曜日にあたるので、9月の次回配信日は最終週の月曜日にあたる「2022年9月26日（月）」となります。

3. 配信タイミングを設定します。配信頻度は最低でも月1回の配信を推奨しております。

4. 回答期間を設定します。回答期間は7日を推奨しております。

4．配信対象を登録する

※性格検査を受検済みの方が配信対象となります

• 自社社員として登録されている全社員に配信する場合は「全社員」を選択してください。（退職フラグがついている方には配信されません。）
• 一部の社員に送りたい場合は、「社員を選択」を選択してください。

社員を選択にした場合の登録方法

CSVで一括登録する方法と1件ずつ個別に登録する方法があります。

社員リストCSVインポート(一括登録)

1. 対象者で「社員を選択」を選択します。
2. 「リストインポートCSVダウンロード」からCSVファイルをダウンロードします。
3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、配信したい社員のみを残したCSVファイルを作成します。
4. 3で作成したファイルを「ファイルを選択」からアップロードします。
5. 「登録する」ボタンを押して登録します。

※CSVインポートエラーが発生した場合は、
よくある質問Q．CSVファイルをインポートできない【ウェルビーイングサーベイの配信】をご参照ください。

回答対象者を個別に選択(個別登録)

1. 「回答対象者を個別に選択」を選択します。
2. 「回答対象者を設定する」を選択すると「配信先を設定する」画面が表示されます。
3. 対象者の「配信フラグ」をON(またはOFF)にします。
4. 部署名の左にあるチェックボックスを選択することで複数選択したままON(OFF)設定することもできます。
5. 「登録する」ボタンを押して登録します。

※配信後に性格検査を受検された方を追加したい場合は設定済みサーベイへ社員の追加配信をするの記事をご参照ください。

5．リマインド設定を設定する

配信フラグ：次回以降のサーベイ配信を停止をしたい場合にチェックを入れてください。配信案内したい場合はチェックは外したままにしてください。

リマインド設定：チェックを入れていただくと回答されていない方全員に、配信設定時刻の30分後に自動で毎日リマインドメールが送付されます。

6．サーベイ回答依頼メールの文言を設定する

サーベイ回答依頼メールに記載したいメッセージをご記入ください。記入例と配信されるメールサンプルは下記を参照ください。

サーベイ回答依頼メールの文言の記入例

『　ウェルビーイング サーベイ　』ご回答のお願い

人事部の◯◯です。
お疲れ様です。大変お忙しい中だとは思いますが、
ウェルビーイングサーベイへの回答のご協力をお願いいたします。
回答自体は数分で完了いたします。

ご回答いただくと、ご自身の現在のコンディション状況や、
性格に基づいたアドバイスが受けられます。

回答結果は、ご自身へより良いサポートを行うために活用いたします。
ご自身が働きやすくなることが目的であるため、
人事評価に繋がる等、不利益になることは一切ございませんのでご安心ください。

なお結果はシステム管理者と社内の『経営陣、人事、所属部署のマネージャー』へ共有され、
それ以外に共有されることはございません。

上記内容に同意いただいた上で、ご協力いただければと思います。

 

送付される回答依頼メールサンプル

件名：
[ミキワメ] ウェルビーイングサーベイ のお知らせ

本文：
【氏名】 様

【サーベイ回答依頼メールの文言で登録した内容】

回答期間: 【設定した回答期間】 日間
回答期間: 【設定した配信日】～【設定した回答終了日】

下記のURLから回答してください
https://app.mikiwame.com/surveys/new?hashing_id=5ad792dccd87a8591a93e6c9fbd0d94b98be74dee7f0184212d759415d01e9099f4962dab0f40d82d0fe48c5f72b8feaad6d

※本メールにはご返信できません。

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■発行 株式会社リーディングマーク
〒105-0014
東京都港区芝2-31-15　北海芝ビル6階

■サービスに関するお問い合わせ
https://mikiwame.zendesk.com/hc/ja

※パスワードがご不明な際は、下記リンクよりパスワード再設定用リンクをご取得願います。
　 https://app.mikiwame.com/password_resets/new
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7．サーベイ回答画面の案内メッセージを設定する

サーベイ回答画面に表示したいメッセージをご記入ください。

サーベイ回答画面の案内メッセージの記入例

回答いただくと、あなたの回答結果と性格検査情報をふまえた個人向けアドバイスをご提供します。
また、回答結果は、あなたの上司や人事・経営層が確認し、より働きやすくなるための理解や支援に活用される可能性があります。
評価に使われることはございませんので、ぜひ率直にご回答ください。

サーベイ回答画面の案内メッセージ

8．「サーベイの設定を更新する」ボタンを押して設定を完了する

9．サーベイの配信設定を確認する

「サーベイ配信」の画面から、サーベイの配信状況が確認できます。

左メニューから「サーベイ配信」をクリックする

サーベイ配信設定中（次回サーベイ配信前）の画面

サーベイ回答期間中の画面

※画面右側の「配信を終了する」ボタンを押すと、

　回答期間中のサーベイ配信を、強制的に終了させることができます。

詳細記事はこちらを参照ください。

サーベイ配信停止中の画面