※ 本機能はオプションサービスである「ミキワメAI ストレスチェック」をお申込みいただいた企業様向けの機能になります。
注意
ストレスチェック配信対象は、退職フラグが付与されていない自社社員のみです。
左メニューから「ストレスチェック配信」をクリックする
「ストレスチェックを設定する」をクリックする
ストレスチェックの配信タイミングを設定する
- 配信開始日(ストレスチェックを開始するタイミング)を指定します。
- 配信開始時刻を指定します。
- 受検期間を設定します。受検期間は7日を推奨しております。
配信対象を登録する
自社社員として登録されている全社員に配信する場合は「全社員」を選択してください。
※退職フラグが付与されている社員には配信されません。
一部の社員に送りたい場合は、「社員を選択」を選択してください。
「社員を選択」を選択した場合の登録方法
CSVファイルをインポートして一括登録する方法と1件ずつ個別に登録する方法があります。
社員リストCSVインポート(一括登録)
- 「社員リストCSVインポート」を選択します。
- 「リストインポートCSVダウンロード」からCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイルを開き、配信したい社員のみを残したCSVファイルを作成します。
- 3で作成したファイルを「ファイルを選択」からアップロードします。
- 「登録する」ボタンを押して登録します。
※CSVインポートエラーが発生した場合は、よくある質問Q.CSVファイルをインポートできない【ストレスチェックの配信】 をご参照ください。
対象者を個別に選択(個別登録)
- 「個別に選択」を選択し、「対象者を選択」をクリック
- 「配信先を設定する」画面が表示されたら、対象者のチェックボックスにチェックをつけます。
- ※検索ボックスより対象者を検索いただくことも可能です。
- 「決定する」ボタンを押して、対象者を登録します。
誤って登録した場合は、「対象者一覧」から個別に配信対象を解除することもできます。
「対象者を一括削除」をクリックすることで、対象者全員を配信対象から解除することもできます。
ストレスチェック受検依頼メールの文章を設定する
ストレスチェック受検依頼メールに記載したいメッセージをご記入ください。
記入例
『 ストレスチェック 』受検のお願い
平素より健康・衛生管理施策にご協力いただき誠にありがとうございます。
ご自身の健康管理の充実、および快適な職務環境の整備を目的に、労働安全衛生法に基づいたストレスチェックを実施します。
お忙しいところと存じますが、上記の目的をご理解いただき、期間内の受検をよろしくお願いいたします。
■ご確認事項
・個人の受検結果は、健康管理のため、医師や保健師等の外部スタッフのみに共有されます。(受検者本人の同意がある場合は、事業主に対しても共有されます。)
・人事評価への影響等、個人の不利益につながることは一切ございません。
・受検結果は匿名処理の上、集団分析および事業主への報告書作成に使用されます。
上記の内容に同意いただいた上で、ご協力いただければと思います。配信メールサンプル
〇〇 様
『 ストレスチェック 』受検のお願い
平素より健康・衛生管理施策にご協力いただき誠にありがとうございます。
ご自身の健康管理の充実、および快適な職務環境の整備を目的に、労働安全衛生法に基づいたストレスチェックを実施します。
お忙しいところと存じますが、上記の目的をご理解いただき、期間内の受検をよろしくお願いいたします。
■ご確認事項
・個人の受検結果は、健康管理のため、医師や保健師等の外部スタッフのみに共有されます。(受検者本人の同意がある場合は、事業主に対しても共有されます。)
・人事評価への影響等、個人の不利益につながることは一切ございません。
・受検結果は匿名処理の上、集団分析および事業主への報告書作成に使用されます。
上記の内容に同意いただいた上で、ご協力いただければと思います。
■所要時間
約10分
■受検方法
以下のURLをクリックして、ストレスチェックを受検してください。
https://app.mikiwame.com/stress_checks/〇〇/answers/info
※ ご確認ください!
・ログイン用メールアドレスは下記の通りです。ログインができない場合、大文字小文字等の入力に間違いないかご確認ください。
企業名:〇〇株式会社
担当者:〇〇
受検期間: 20xx/xx/xx ~ 20xx/xx/xx
ログイン用メールアドレス: xxxxxx@xxxxx.com
※受検期間終了間際はアクセスが混みあう可能性がありますので、早めにストレスチェックを受検いただくようお願いいたします。
※本メールにはご返信できません。
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■発行 株式会社リーディングマーク
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル 10階
■サービスに関するお問い合わせ
https://mikiwame.zendesk.com/hc/ja
※パスワードがご不明な際は、下記リンクよりパスワード再設定用リンクをご取得願います。
https://app.mikiwame.com/password_resets/new
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ストレスチェック案内画面に表示する確認事項を設定する
ストレスチェック案内画面に表示したい確認事項を設定してください。
注意
従業員が安心して受検できるよう、結果の利用目的や共有範囲を明示しましょう。
利用目的と共有範囲は、関連する法令を遵守した上で適切に設定してください。
利用目的と共有範囲は、関連する法令を遵守した上で適切に設定してください。
記入例:
受検時の案内画面に表示されるイメージ:
リマインド設定を設定する
チェックを入れていただくと回答されていない方全員に、配信設定時刻の30分後に自動で毎日リマインドメールが送付されます。
面談希望ボタンを設定する
チェックを入れていただくと、高ストレスと判定された従業員全員の結果画面に、医師との面談を希望するボタンが表示されます。面談を希望した従業員はストレスチェック結果画面で閲覧することができます。
※面談希望ボタンを設定しない場合は、実施者が高ストレス者の結果を見ながら面接指導の必要有無を判断し、面接指導が必要な労働者に対してメール等で面接勧奨を行う必要があります。
「設定する」ボタンを押して設定を完了する
設定内容をご確認ください。
ストレスチェックの配信設定を確認する
「ストレスチェック配信」の画面から、ストレスチェックの配信状況が確認できます。
左メニューから「ストレスチェック配信」をクリックする
ストレスチェック配信設定中(配信開始前)の画面
ストレスチェック受検期間中の画面
ストレスチェック未設定時の画面
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