Q.CSVファイルをインポートできない【受検者情報登録】 Q.CSVファイルをインポートできない【受検者情報登録】

Q.CSVファイルをインポートできない【受検者情報登録】

ミキワメサポート事務局 ミキワメサポート事務局

本記事では、受検依頼の案内において受検者情報をリストインポートする際に発生するエラーメッセージと解決方法をご紹介します。

 

目次:
  1. インポートに失敗しました(csv名称)。文字コードは ShiftJIS(Windows-31J) にしてください
  2. ◯行目の氏名(必須項目)が空欄になっています。
  3. ◯行目の氏名(必須項目)が長すぎます。
  4. ◯行目の氏名(必須項目)にスペースが混在しています。
  5. ◯行目の方は既に登録済みです。
  6. CSV内でメールアドレスが重複しています。CSVをご確認ください。
  7. 受検対象者が異なります。受検依頼の受検対象者が自社社員になっているかご確認ください。
  8. ◯行目のメールアドレスが入力されていません。
  9. ◯行目のメールアドレスに@が含まれていません。
  10. ◯行目のメールアドレスに全角空白が含まれています。空白を含めず入力してください。
  11. ◯行目のメールアドレスに全角文字が含まれています。半角で入力してください。
  12. ◯行目のメールアドレスに半角カナが含まれています。日本語が含まれているメールアドレスは登録できません。
  13. ◯行目のメールアドレスのドメイン部分に大文字が含まれています。小文字で入力してください。
  14. ◯行目のメールアドレスの@以降にピリオドが含まれていません。メールアドレスのフォーマットで入力してください。
  15. ◯行目の氏名(カナ)(必須項目)が空欄になっています。
  16. ◯行目の氏名(カナ)(必須項目)が長すぎます。
  17. フリガナは全角カタカナで入力してください。
  18. ◯行目の(項目名)にスペースが混在しています。
  19. ◯行目の社員番号のフォーマットが間違っています。
  20. ◯行目の部署の先頭にスペースが含まれています。
  21. ◯行目の部署の末尾にスペースが含まれています。
  22. ◯行目の部署に改行が含まれています。
  23. ◯行目の部署(入力された部署名)が存在しません。
  24. 現雇用形態は1〜7の半角数字で入力してください。
  25. ◯行目の社員番号はすでに存在します。

 

受検区分共通(新卒・中途・自社社員)で発生するエラーメッセージ

1.インポートに失敗しました(csv名称)。文字コードは ShiftJIS(Windows-31J) にしてください

csvの文字コードが、指定外のものになっている

リストテンプレートを利用せず、お客様自身でCSVをご用意いただいた場合、CSVの文字コードが異なる場合があります。インポートできるファイルの文字コードはShiftJIS(Windows-31J)です。

受検者リストインポート画面から「リストテンプレート」をダウンロードしてCSVを作成してください。

操作方法はリストインポート機能を利用して受検依頼の案内を行うをご参照ください。

 

2.◯行目の氏名(必須項目)が空欄になっています。

氏名どちらかが入力されていない(空白である)

氏名は必須項目のため必ず入力してください。

 

3.◯行目の氏名(必須項目)が長すぎます。

100文字より長い氏名が入力されている

文字数に制限があるため100文字以内に収めてください。

 

4.◯行目の氏名(必須項目)にスペースが混在しています。

氏名に空白(全角・半角)が含まれている

氏名の前後などにスペースが含まれていないかご確認ください。

 

5.◯行目の方は既に登録済みです。

同じメールアドレスを持つ受検者が既にミキワメ登録済み(受検状態に関わらず)

過去、ミキワメ(旧キャリアベース)にトライアルや受検者として登録をした事があるユーザー(メールアドレス)が存在する場合、インポートが正常に完了しない場合がございます。

インポートが正常に完了しない場合はCSVから該当のユーザーを除外していただき、対象者のみ受検用URLでの受検依頼でご案内ください。

 

6.CSV内でメールアドレスが重複しています。CSVをご確認ください。

csv内でメールアドレスが重複している

同じユーザー(メールアドレス)が重複して入力されていないかご確認ください。

 

7.受検対象者が異なります。受検依頼の受検対象者が自社社員になっているかご確認ください。

インポートしようとしているcsvのフォーマットが異なる

インポート先と異なるリストテンプレートでインポートを実施すると正常に完了しません。
CSV作成前にダウンロードしたリストテンプレートのファイル名が間違っていないかご確認ください。

リストテンプレートのファイル名

新卒採用候補者

  • ミキワメ新卒インポート用フォーマット.csv

中途採用候補者

  • ミキワメ中途候補者インポート用フォーマット.csv

自社社員

  • ミキワメ自社社員インポート用フォーマット.csv

 

注意
新卒・中途の受検依頼にインポートする際のエラーでも受検対象者が「自社社員になっているかご確認ください。」と表示されます

 

8.◯行目のメールアドレスが入力されていません。

メールアドレスが未入力

メールアドレスは必須項目のため必ず入力してください。

 

9.◯行目のメールアドレスに@が含まれていません。

@が含まれていない

メールアドレスに@ドメイン以下を含めて入力してください。

 

10.◯行目のメールアドレスに全角空白が含まれています。空白を含めず入力してください。

全角空白が含まれている

不要なスペースが含まれていないかご確認ください。

 

11.◯行目のメールアドレスに全角文字が含まれています。半角で入力してください。

全角文字(あ、a、1)が含まれている

全角文字が含まれていないかご確認ください。

 

12.◯行目のメールアドレスに半角カナが含まれています。日本語が含まれているメールアドレスは登録できません。

半角カナ文字(カナ)が含まれている

半角でも日本語は使用できません。

 

13.◯行目のメールアドレスのドメイン部分に大文字が含まれています。小文字で入力してください。

@以降に大文字が含まれている(A、B...)

頭文字が大文字に自動変換されてしまう場合があります。小文字に修正してください。

 

14.◯行目のメールアドレスの@以降にピリオドが含まれていません。メールアドレスのフォーマットで入力してください。

@以降に、ピリオドが含まれていない

ドメインの形式が正しいかご確認ください。(〇〇.jp、〇〇.comなど)

 

 

自社社員のみで発生するメッセージ

15.◯行目の氏名(カナ)(必須項目)が空欄になっています。

氏名(カナ)どちらかが入力されていない(空白である)

氏名(カナ)は必須項目のため必ず入力してください。

 

16.◯行目の氏名(カナ)(必須項目)が長すぎます。

100文字より長い氏名が入力されている

文字数に制限があるため100文字以内に収めてください。

 

17.フリガナは全角カタカナで入力してください。

半角カタカナで入力されている

全角文字で入力ください。スペースが含まれている場合もこのメッセージが表示されることがあります。

 

18.◯行目の(項目名)にスペースが混在しています。

メールアドレス、社員番号、氏名(姓)、氏名(名)、氏名(姓(カナ))、氏名(名(カナ))のいずれかにスペースが混在している

入力内容に半角または全角のスペースが含まれていないかご確認ください。

 

19.◯行目の社員番号のフォーマットが間違っています。

社員番号の入力に半角英数字以外の文字が使用されている

使用可能な文字は半角英数字と一部記号(-_)のみです。

 

20.◯行目の部署の先頭にスペースが含まれています。

部署名先頭にスペース(半角・全角)が含まれている

不要なスペースが含まれていないかご確認ください。

 

21.◯行目の部署の末尾にスペースが含まれています。

部署名末尾にスペース(半角・全角)が含まれている

不要なスペースが含まれていないかご確認ください。

 

22.◯行目の部署に改行が含まれています。

部署名に改行が入力されている

不要な改行が含まれていないかご確認ください。

 

23.◯行目の部署(入力された部署名)が存在しません。

登録されている部署以外が入力されている

あらかじめ部署を登録してからCSVを作成ください。部署の設定方法は部署情報の登録・編集方法の記事を参照ください。

 

24.現雇用形態は1〜7の半角数字で入力してください。

現雇用形態の欄に、半角で1~7以外の数値が含まれている

半角数字以外の文字が含まれていないかご確認ください。

 

25.◯行目の社員番号はすでに存在します。

既に別の社員に登録済みの社員番号が入力されている

社員番号は重複できないため修正ください。