本記事はミキワメを初めてご利用いただく企業様へ向けた、初回社員受検までの操作マニュアルです。
下記手順に沿って社員受検を進めていただければと思います。
ステップ1：部署を登録する
1．左メニューの「設定」をクリック
2．「部署を管理する」をクリック
3．右上の「新規登録」をクリック
4．部署名を入力し「登録する」をクリック
「親部署」とは、組織や企業の中で上位に位置する部署のことです。
親部署は、課やチームと紐づけるため、先にご登録することをおすすめします。
親部署についての詳細、CSVを用いて一括登録する方法、登録した部署の編集・削除方法などはこちら
ステップ2：受検依頼を作成する
1．左メニューの「受検依頼一覧」をクリック
2．「新規登録」をクリック
3．「管理用タイトル」を入力
社内で管理するための管理用タイトルを入力してください。
- 受検者には公開されない項目ですので、社内で管理する上でわかりやすい名称を記載ください。
4．受検対象者を選択
社員様へ案内する場合は受検対象者の「自社社員」にチェックを入れてください。
5．「適性判定対象職種・チーム」を選択
受検者との適性判定に利用するデフォルトの職種・チームを選択する項目です。
ここで登録した職種・チームと受検者との適性スコアがデフォルトで表示されるようになります。
- 例えば、営業職の受検依頼を作成する場合は、営業部を選択してください。
- 特定の職種・チームに紐付いていない受検依頼を作成する場合は、適性を見る機会が多い職種・チームを選択してください。
- 受検者詳細画面から設定変更することで、ここで登録した職種・チーム以外の適性も閲覧可能です。
- 選択肢はいつでも変更可能です。
「管理用備考」を入力（任意）
社内で管理するための管理用備考を入力することができます。
- 受検者には公開されない項目ですので、社内で管理する上でわかりやすい内容を記載ください。
- 管理用備考は任意入力項目です。
6．募集名を「タイトル」に入力
タイトルは受検者に公開される情報になりますので、わかりやすい名称を入力ください。
（記入例）
新卒採用候補者向けの場合：株式会社XXXXXX 21年卒新卒採用候補者向け
中途採用候補者向けの場合：株式会社XXXXXX 営業職中途採用候補者向け
自社社員向けの場合：株式会社XXXXXX 自社社員受検
7．受検項目を選択
ミキワメには、能力適性、性格適性の2つの検査があります。
能力適性 ･･･ 受検者の言語・非言語の能力を測る検査、受検時間は約20分
性格適性 ･･･ 受検者の性格を測る検査、受検時間は10分
- 受検者に受けてもらいたい検査を選択ください。(片方のみ、両方も可能です)
- 自社社員への受検依頼の場合は、「性格適性」もしくは「能力適性、性格適性」を選択してください。能力適性は受検する側の負担が増えるため「性格適性」の選択をおすすめしております。
- 「能力適性」のみを選択した場合、自社と候補者の適性を測る機能は利用できません。
8．受検開始日、受検終了日を入力
9．受検期間の表示/非表示を選択
受検期間表示を「表示しない」にすると、案内メール、受検者の受検画面にて受検期間が表示されなくなります。
10．案内文を入力
既存のテンプレートから選択の上必要箇所を編集いただくか、何もない状態から案内文を作成いただくことが可能でございます。
11．受検番号の入力を求めるかどうかを選択
「受検番号の入力を求める」にチェックを入れた場合は、受検時に受検番号の入力欄が表示され、受検者が入力可能な状態となります。
- 例えば、採用管理システム上での番号と紐付けて管理したい場合は、受検者に受検番号の入力欄に採用管理システム上での番号を入力してもらうことで、紐付けて管理することが可能になります。
- 氏名やメールアドレスで管理する場合はチェックは不要です。
12．1～11の設定項目に問題が無ければ「受検依頼を作成する」をクリック
このタイミングではまだ受検依頼は公開されません。
一時保存したい場合も「受検依頼を作成する」をクリックしてください。
注意
受検依頼作成後【受検開始日】【受検項目】の変更は出来ないのでご注意ください。
ステップ3：受検の案内をする
1．左メニューの「受検依頼一覧」から募集をしたい受検依頼を開く
2．案内URLを受検対象者に送付する
注意
全社員様に受検いただくことを推奨しています。
全社員様の受検が難しい場合もなるべく多くの方々に受検いただくことを推奨しています。
全社員様の受検が難しい場合もなるべく多くの方々に受検いただくことを推奨しています。
別の受検案内方法の詳細は こちらをご参照ください。